Secrétaire Assistante de l'Udap du Cher 18 H/F - 18

Assistante de la cheffe de service :

gestion de son agenda et de ses déplacements
organisation des réunions et permanences - préparation des dossiers de réunions
gestion des ordres de missions et des frais de déplacements

Secrétariat du service :

Accueil physique et téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes)
Gestion du courrier et de la boîte fonctionnelle mail
saisie des dossiers d'urbanisme sous le logiciel dédié (Patronum)
Rédaction des courriers et comptes rendus, mise en forme et valorisation des supports écrits
Classement des dossiers du service et gestion de l'archivage
Prise en charge de la logistique et des moyens matériels du service (fournitures, véhicules...)

Participation pour le compte du service aux réunions du site Lariboisière

Suivi des demandes de stages : convention, accueil (en lien avec le Secrétariat général de la DRAC)