Secrétaire Itinérante - Centre de Gestion du Cher H/F - 18

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du CHER a pour mission de soutenir un peu plus de 400 collectivités et établissements du département dans la gestion de leurs ressources humaines : gestion des carrières et conseil statutaire, organisation des concours, secrétariat itinérant, conseil médical, protection sociale complémentaire et assurance statutaire, psychologie, santé et sécurité au travail...

Dans un contexte de raréfaction des ressources des employeurs territoriaux, et de prégnance des questions de santé, d'absentéisme, de mobilité et de maintien dans l'emploi, le CDG 18 adapte en permanence son offre de services et son organisation, pour répondre au mieux à leurs attentes.

Afin d'asseoir une nouvelle organisation en vue de répondre à ses objectifs d'accompagnement et de conseil des collectivités, le CDG 18 recherche un(e) Secrétaire itinérante.

Placé(e) sous l'autorité de la Responsable du service Emploi Public, le ou la Secrétaire itinérante aura pour missions de :
- Garantir la continuité de service local au sein des communes en assurant le remplacement des secrétaires de mairie dans les collectivités affiliées au CDG (poste itinérant dans tout le Département du CHER) ;
- Assurer la gestion de la paye des agents du CDG ;
- Promouvoir la prestation du service de remplacement proposé par le CDG18.

* Activités principales :

1/ Secrétaire itinérante
- Intervenir en renfort dans tous les secteurs des services administratifs, au sein des communes et établissements publics affiliés ;
- Accompagner dans leurs fonctions des agents nouvellement recrutés ;
- Assurer dans les collectivités, toutes tâches liées à leur administration, dont les finances (élaboration budgétaire et comptabilité, marchés publics), ressources humaines (gestion des rémunérations, déclarations sociales, carrière), préparation des conseils municipaux et/ou syndicaux ;
- Assurer l'enregistrement des différentes autorisations d'urbanisme et du courrier ;
- Assurer le traitement des formalités administratives (état civil, cimetière, élections, recensement) ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et le renseignement des différents publics ;
- Traiter les opérations comptables (dont les éléments de facturation) en lien avec son périmètre.

2/ Promotion et prospection des prestations de son périmètre d'activité
- Préparer des outils de communication, en lien avec la chargée de communication du CDG pour promouvoir la prestation du service de remplacement ;
- Participer au diagnostic de la prestation proposée et proposer des actions pour prospecter de nouvelles collectivités.

* Activités secondaires :
- Assurer l'archivage des documents de son domaine d'activités en lien avec le coordonnateur ;
- Suivre et traiter les courriers ;
- Concevoir et renseigner des tableaux de suivi des activités ;
- Assurer un renfort en comptabilité en cas de besoin.