Documentaliste H/F - 18

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.ORALYS filiale du groupe ORTEC recherche pour un de ses clients situé à CHINON, un documentaliste H/F.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assistance aux utilisateurs sur les applications documentaires et collaboratives (outils de gestion documentaire notamment).

- Appui à la création et à la mise en forme de dossiers d'expertise et d'étude.

- Archivage papier et numérique : organisation, classement, suivi des fonds documentaires.

- Gestion documentaire : mise à jour, structuration, diffusion et contrôle des documents.

- Traitement des documents entrants dans l'unité : enregistrement, diffusion et suivi.

- Traitement des documents émis par le département : préparation, diffusion et archivage.

- Contrôle de conformité et pré-approbation des documents.

- Requêtes et saisie de données dans les systèmes d'information.

- Suivi et constitution de dossiers réglementaires.

- Reprographie et production de supports (impression, diffusion interne/externe).

- Veille normative : identification et suivi des évolutions réglementaires et normatives applicables.