Chargé de Production Culture-Patrimoine - Communaute de Communes du Val de Sully H/F - 18

Placé(e) sous l'autorité de la directrice du service Culture-patrimoine,

Missions principales :
En lien avec la directrice du service et les chargées de médiation :
- Organiser et suivre les moyens administratifs, financiers, logistiques et techniques en vue de la tenue des événements et animations de la programmation culturelle et patrimoniale de la Communauté de communes.
- Contribuer à mettre en ½uvre ces événements et animations le jour J

Suivi administratif, financier, logistique et technique des événements et animations :

- Suivi des contrats et commandes liés à la production des événements culturels et des animations patrimoniales (demandes de devis, saisie et édition des bons de commande, édition et mise à la signature des contrats) : prestations techniques, réservations de salles, hébergement et restauration des intervenants extérieurs, courses de catering, commandes de fournitures.
- Suivi de la régie spectacles en qualité de régisseur suppléant (possibilité d'évolution vers régisseur titulaire)
- Déclaration des représentations auprès des sociétés d'auteurs (SACEM, autres).
- En lien avec le service communication : diffusion ciblée des supports de communication du service (print et web), création de contenus dédiés et animation des réseaux sociaux, veille médias.
- Recevoir et traiter les demandes de subventions des associations culturelles et patrimoniales du territoire.
- Recherche de partenariats financiers publics et privés.
- Accueillir et renseigner les personnes au téléphone, par mail et par courrier.

Mise en ½uvre des événements :
- Organiser l'accueil des artistes et des prestataires (hébergement, restauration, transferts, feuilles de route, courses, préparation des loges, accompagnements des artistes lors de leurs présences...)
- Sur place le jour du spectacle : assurer l'accueil des artistes et des prestataires, la coordination logistique avec la commune ou le site d'accueil, l'accueil du public, le cas échéant la billetterie.

S'assurer de la mise en ½uvre des conditions de sécurité. Mettre en ½uvre les conditions sanitaires éventuelles en vigueur à la date de représentation.
- Assister les chargées de médiation sur les actions de médiation du patrimoine : aide à l'encadrement et à l'animation des ateliers scolaires et individuels, aide à l'accueil et à l'encadrement des groupes dans le cadre des visites guidées, du public lors des événements nationaux (Journées européennes des métiers d'art, de l'archéologie, du patrimoine).
- Établir un bilan qualitatif et quantitatif des événements et animations, développer un outil de connaissance des publics et d'évaluation de l'action culturelle communautaire, préconiser de nouvelles orientations.