Chargé de Reprographie Mbda H/F - 18

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Mission de 6 mois

Assurer la production ou la copie sur multi-supports et multi-formats et la numérisation de documents non classifiés, classifiés et spécial France. Réaliser les activités de reprographie et de numérisation standards.
En assurant la qualité et la confidentialité des éléments à traiter, et sous la responsabilité d'un chef de service, assurer tout ou partie des activités suivantes :

Reprographie :

Réaliser les travaux de reprographie standard (copies, tirages de plans, façonnage, assemblage, agrafage) multi supports et multi formats (Flyers, dossiers reliés, Kakémono, posters, etc..) de niveaux non classifiés à classifiés, dans le respect des exigences clients (délais, finitions, confidentialité) ;
Assister et conseiller le demandeur dans la formulation de son besoin ;
Déterminer les paramètres techniques pour la réalisation des supports d'impression (choix de la qualité des supports, du type de reliure, etc.).

Numérisation :
Déterminer le moyen adapté, et réaliser les travaux pour tous les types de support jusqu'au niveau classifié suivant les normes en vigueur ;
Restituer les documents numérisés sur support optique ou numérique ;
Organiser les travaux de numérisation de façon à gérer les priorités.

Administration du service :
Refacturer aux différentes directions les travaux réalisés ;
Répondre et gérer les priorités, si besoin, sur les demandes de prestations, depuis la réception de la demande jusqu'à la livraison au client ;
Réaliser le suivi du stock de fournitures, les inventaires, et signaler les besoins de commandes.

Archivage (uniquement en Région Centre) :
Prendre en compte les demandes d'archivage dans le système d'information dédié.
Apporter un conseil aux utilisateurs sur la procédure à suivre et la méthode pour optimiser leur archivage.
Piloter le prestataire en charge de l'envoi et de la réception des documents ;