Secrétaire Technique H/F - 18

Le Cabinet Manpower Conseil Recrutement du Cher recherche pour son client un Secrétaire technique (H/F) en CDD à Bourges pour un démarrage dès que possible. Vos missions principales seront :
- Assister le régisseur général dans l'élaboration et le suivi des plannings pour le personnel technique
- Effectuer les formalités d'embauche du personnel technique intermittent : validation des disponibilités et relances, DPAE, rédaction et édition des contrats et suivi signatures ; préparation des documents pour le service comptable pour les payes
- Mettre à jour les fiches du personnel (médecine du travail, habilitations?) dans le logiciel informatique interne
- Assister le régisseur général dans les locations et commandes de matériel
- Mettre à jour du tableau de suivi budgétaire des spectacles avec les coûts d'achat, de location et personnel
- Archiver et classer les dossiers du service
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion et les courriers du service
- Accueillir des visiteurs et assurer l'accueil téléphonique du service
- Prendre les rendez-vous de la directrice technique ou du régisseur général
- Organiser des réunions et des déplacements
- Rédiger des feuilles de routes et demandes de défraiements pour le déplacement du personnel technique
- Assurer l'interface administrative entre la technique et les autres services
- Assurer ponctuellement les transferts des équipes artistiques et techniques sur la ville de Bourges
Rémunération : 13ème mois + indemnités de congés payés et de fin de contrat
Horaires de travail : 9h-12h30/14h-17h30 (flexibilité possible) - 35h hebdomadaire Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac +2/+3 en gestion administrative / secrétariat.
Vous disposez de 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
Vous êtes très à l'aise avec l'outil informatique et capable de vous adapter rapidement à un nouveau logiciel.
Vous appréciez le travail en équipe.

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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois