Agent Administratif - Agente Administrative H/F - 18

Un poste d'Adjoint administratif en remplacement d'un mois (renouvelable), à temps plein, est à pourvoir dès que possible au Groupement de Coopération Sanitaire-Cuisine Bellevue-Beauregard (GCS-CBB) sur le site de BOURGES.

Grade : Adjoint administratif.

Ouvert aux :
- Contractuels en application de l'article L332-20 du Code Général de la Fonction Publique (CDD 1 mois renouvelable).

Liaisons hiérarchiques :
- Administrateur du GCS-CBB ;
- Responsable restauration du GCS-CBB ;
- Responsable administratif et financier du GCS-CBB.

Temps de travail :
- Temps complet (37h30 par semaine/19 jours de RTT) ;
- Horaires liés à l'activité et aux nécessités de service.

Actions sociales :
- Restauration collective ;
- Espace détente du personnel ;
- CGOS ;
- Remboursement des frais de transport collectif à hauteur de 75% ;
- Forfait Mobilité Durable.

Missions :
- Saisir les engagements juridiques relatifs aux dépenses et enregistrer les livraisons dans le logiciel ELAP ;
- Procéder aux demandes de paiement ;
- Préparer les besoins pour le groupement d'achat des produits alimentaires ;
- Saisir et mettre à jour les marchés dans le logiciel ELAP, collecter les informations sur la plateforme RésoPro ;
- Collecter les commandes de repas des services de soins par courriel et assurer leur impression ;
- Renseigner et saisir les tableaux de commandes de repas en vue de leur distribution sur les zones de production et d'expédition, en cas d'absence du titulaire du poste ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Réaliser des missions évolutives en fonction des besoins du service.

Activités :
- Assurer la gestion administrative et comptable :
- Saisir les engagements juridiques et éditer les bons de commande (envoi aux fournisseurs), transmettre les documents au magasin ;
- Procéder aux demandes de paiement ;
- Assurer le suivi des factures.
- Gérer les contentieux et traiter puis suivre les événements indésirables survenus lors des livraisons ;
- Saisir et mettre à jour les marchés ainsi que les maquettes ;
- Saisir et mettre à jour les tableaux de suivi des consommations de matières premières ;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques ;
- Recueillir et collecter les données ou informations spécifiques à son domaine d'activité ;
- Assurer l'archivage.

Diplôme requis :
- Bac pro comptabilité ou équivalent (minimum).

Expérience :
- Expérience significative en matière de gestion administrative et comptable (code de la commande publique).

Compétences requises :
- Connaître le cadre et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière ;
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel spécifique du GCS-CBB.

Savoir-faire :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que le logiciel métier ELAP ;
- Réaliser des opérations de gestion administrative et budgétaire ;
- Appliquer les règles d'organisation et de fonctionnement interne de l'établissement.