Assistant Adm H/F - 18

L'EPLEFPA est situé au Subdray (commune de 2 000 habitants avec école primaire). La commune est située à 15 km de Bourges.
Il est constitué de 4 centres :
- 1 LEGTA, lycée de 400 élèves dont 250 internes.
- 1 CFAAD avec 300 apprenants.
- 1 CFPPA de 30 000 heures-stagiaires.
- 1 Exploitation Agricole sur 250 ha en Polycultures-élevagesMISSIONS :
- secrétariat en appui de la Directrice adjointe
- secrétariat de l'Agence Comptable

DESCRIPTION DES MISSIONS :
ACTIVITES :

Secrétariat appui directrice adjointe :
- Appui au Directeur adjoint sur la gestion des emplois du temps
- Administration, gestion Pronote
- Gestion du Conseil Intérieur
- Secrétariat administratif lié aux mini-stages
- Secrétariat en appui à l'équipe de direction

Secrétariat de l'Agence Comptable
- Prise en charge et recouvrement des ordres de recettes
- Prise en charge et paiement des dépenses
- Conservation des fonds et valeurs appartenant ou confiés à l'établissement
- Tenue de la comptabilité générale
- Exerce un certain nombre de contrôles, à savoir pour les recettes : vérifie l'autorisation de percevoir la mise en recouvrement des recettes de l'établissement et la régularité des éventuelles réductions et annulations des ordres de recettes ; pour les dépenses contrôle la qualité de l'ordonnateur, s'assure de la disponibilité des crédits
- Vérifie l'exacte imputation des dépenses aux chapitres budgétaires qu'elles concernent
- Contrôle la validité de la créance
- Enregistre et centralise les données financières des 4 centres (lycée, cfa, cfppa et exploitation) pour établir les balances de comptes, comptes de résultats et bilans.
- Contrôle de l'exactitude des écritures comptables et rend compte de la situation économique de la structure
- Suivi des impayés et mise à l'huissier de certains dossiers
- Relation avec les huissiers
- Élaboration opérations spécifiques fin de gestion

CHAMP RELATIONNEL :