Sar de Bourges - Responsable Chargé de la Gestion Budgetaire H/F - 18

Les activités du service

Le bureau du budget, intégré au pôle moyens du Service administratif régional (SAR), est chargé de la gestion budgétaire des juridictions du ressort de la cour d'appel. Il assure les missions suivantes :

·Préparation et répartition du budget opérationnel de programme (programmes 166 et 101) : recensement des besoins, élaboration des prévisions, proposition d'arbitrages, notification des dotations

· Suivi et exécution budgétaire : ordonnancement de la dépense, pilotage affiné des crédits, traitement des demandes de crédits complémentaires, rédaction des documents prévisionnels de gestion et des comptes rendus d'exécution

·Gestion des frais de justice et de l'aide juridictionnelle : consolidation des besoins, suivi des dotations, pilotage de la consommation

·Suivi des crédits régionalisés

·Contrôle de gestion et contrôle interne financier : alimentation des outils de pilotage, mise en oeuvre de référentiels et plans d'action

·Suivi des marchés publics : en lien avec le BOP de Dijon, formalisation des besoins, suivi de l'exécution contractuelle

·Gestion du programme carte achat : traitement des demandes, paramétrage, suivi des opérations, interface avec l'établissement bancaire

·Relations institutionnelles : coordination avec les juridictions, les services centralisateurs, les régies, les partenaires ministériels et financiers

Composition et effectifs du service
Le service est composé de 2 agents : un secrétaire administratif et un greffierVos activités principales

Le Responsable de la gestion budgétaire (RGB), fonctionnaire de catégorie A, pilote l'ensemble des activités budgétaires de l'unité opérationnelle (UO), dans le cadre des programmes 166 « Justice judiciaire » et 101 « Accès au droit et à la justice », en lien avec le BOP de Dijon et le pôle Chorus d'Orléans. Il coordonne également les actions liées aux marchés publics, au contrôle de gestion et au contrôle interne financier. Il encadre l'équipe du bureau du budget et des marchés publics et assure la coordination des cellules budgétaires locales.

A - Direction / Administration / Gestion
1. Programme 166 « Justice judiciaire »

·Préparation et répartition du BOP : expression et consolidation des besoins, prévisions de consommation, arbitrages, notification des dotations
·Suivi et exécution budgétaire : pilotage affiné, validation des demandes d'achats, restitutions Chorus, demandes de crédits complémentaires
·Elaboration des demandes budgétaires
·Contrôle de gestion : performance de l'UO, plan de maîtrise des frais de justice, outils de pilotage
·Contrôle interne financier : appui au référent technique, mise à jour des organigrammes fonctionnels

2. Programme 101 « Accès au droit et à la justice »

·Préparation et répartition du budget : analyse des besoins, arbitrages et notification des dotations
·Suivi des dépenses d'aide juridictionnelle : dotations, pilotage de la consommation
·Politique associative régionale : subventions aux associations, analyse des comptes-rendus financiers
·Gestion des demandes de crédits complémentaires et élaboration des demandes budgétaires en lien avec le magistrat délégué à la politique d'accès au droit (MDPAAD)
·Contrôle de gestion : objectifs stratégiques, performance, outils de pilotage

3. Marchés publics (en lien avec le BOP de Dijon)

·Gestion de l'achat public : définition des besoins, prévisions, formalisation et notification des marchés
·Suivi de l'exécution : mise en oeuvre des marchés interministériels, nationaux ou locaux, participation aux réunions de suivi des marchés

4. Programme carte achat - fonctions de responsable

·Traitement des demandes de création et suppression de cartes
·Activation, paramétrage sur la plateforme bancaire, remise aux porteurs contre charte signée
·Paramétrage des imputations dans Chorus formulaires (niveau 1 bis)
·Formation des porteurs, gestion des relations avec les services utilisateurs et l'établissement bancaire
·Mise à jour du tableau des porteurs
·Suivi de l'activité du programme et participation au contrôle interne
·Traitement des relevés d'opérations bancaires

5. Réunions et groupes de travail régionaux et nationaux
6. Elaboration de tableaux de bord et statistiques

B - Ressources humaines / Formation

- Organisation et animation du service budgétaire
- Conduite des entretiens professionnels
- Coordination des cellules budgétaires et des services centralisateurs des frais de justice