Sar de Bourges - Secretaire Administratif - Gestionnaire Administratif Frais de Deplacement et Missions H/F - 18

Les activités du service

Le service des frais de déplacement a pour missions principales :

· La gestion administrative et financière des demandes de remboursement des frais de déplacement des agents de l'État (magistrats, fonctionnaires, contractuels, intervenants extérieurs)

· Le contrôle de la conformité des dossiers au regard des réglementations en vigueur, des barèmes et des procédures budgétaires.

· La dématérialisation des processus via les outils Chorus DT.

· La coordination avec les juridictions du ressort, le pôle Chorus d'Orléans et les autres services administratifs pour garantir la fluidité des échanges et le respect des délais.

· L'accompagnement des utilisateurs de chorus DT dans la compréhension et l'application des procédures.

· Le reporting et l'amélioration continue des processus, en collaboration avec les instances de pilotage.
Composition et effectifs du service

Le service des frais de déplacement hors chorus DT est géré par le secrétariat du DDARJ.Activités principales
1. Gestion des frais de déplacement (70 %)
Mise à jour des fiches profils dans le logiciel CHORUS DT
Contrôle et validation:
Vérifier la conformité des justificatifs (billets de transport, notes de frais, ordres de mission, etc.) et le respect des barèmes en vigueur.
Vérifier les imputations budgétaires.
Assistance aux utilisateurs du logiciel CHORUS DT:
Conseiller et assister les agents dans l'utilisation du logiciel Chorus DT.
Traiter les réclamations et les demandes d'information.
Suivi et reporting: Élaborer des tableaux de bord et des statistiques sur les frais de déplacement.

2. Gestion des frais de justice (25%)
En prévision de la création du service centralisateur régionalisé, une mission de soutien aux services centralisateurs des frais des justice des juridictions du ressort est apportée:
Procédures de certification et de taxationdes mémoires de frais de justice :
Mettre en oeuvre les procédures de certification, de taxation et de contrôle des forclusions : vérifier la conformité des dossiers dématérialisés (pièces justificatives, barèmes, délais, recevabilité).
Traiter les recours contre les décisions de certification, de taxation ou les demandes de relevé de forclusion.
Répondre aux sollicitations des partenairesinstitutionnels, des auxiliaires de justice et des prestataires divers.

3. Missions transverses (5%) : Suppléance du secrétariat DDARJ en l'absence du titulaire

Le poste est susceptible d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Votre hiérarchie

Le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire du SAR de Bourges.

Vos interlocuteurs métiers

Le gestionnaire administratif entretient des relations avec :

· Le Directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ)

· Le service budget du service administratif régional

· Les magistrats, les personnels de greffe et les contractuels du ressort

· Les responsables des services centralisateurs des frais de justice

· Le pôle Chorus d'Orléans

· Les auxiliaires de justice et prestataires divers pour le traitement des mémoires de frais de justice