Assistant d'Équipe H/F - 18

Vous êtes issu d'une formation administrative et vous cherchez à évoluer au sein d'un groupe international ?
Le Groupe PIMENT, recherche pour l'un de ses partenaires, un Assistant d'équipe H/F.

Au sein du service administratif, vous participerez à des activités de support administratif, logistique et organisationnel (organisation de réunions et déplacements, passage de commandes, procédures administratives...) ainsi qu'un ensemble d'activités support au fonctionnement de l'entité/équipe ou de managers/directeurs.
Les activités / missions liées à cette fonction :

1) Accueil, Information, Orientation en français et/ou en anglais, des collaborateurs ou visiteurs.
Etablir les avis de visite et préparer l'accueil du ou des visiteurs dans le respect des obligations de sécurité.
Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : information au sein de l'équipe, préparation du poste de travail et matériel...
Accueillir les nouveaux entrants et leur présenter l'équipe et les locaux ainsi que les principaux outils (Outlook, Intranet, ...)

2) Support bureautique et administratif :
Apporter un appui technique aux membres de l'entité sur les fonctionnalités avancées des outils bureautiques, les applications internes, les processus administratifs, les règles de fonctionnement et les prestations de l'établissement.
Assurer un support technique et organisationnel aux managers et membres de l'équipe : sur l'ensemble des procédures administratives internes : notes de frais, procédures achats, ...

3) Gestion d'agendas, organisation de réunions et déplacements
Fournir l'appui logistique et administratif nécessaire aux déplacements et aux missions : réserver les salles via Outlook, les moyens de transport dans le respect de la Politique Voyage et par le biais des outils dédiés, établir les ordres de missions et les visas, traiter les notes de frais.

4) Gestion administrative / documentaire
Traiter le courrier (courrier papier, mail, presse /documentation) dans le respect des directives de l'entité
Préparer, rédiger et mettre en forme certains documents, rapports et comptes-rendus. Mettre à jour les tableaux de bords ou indicateurs de suivi du périmètre

5) Gestion des moyens de fonctionnement de l'entité
Effectuer les achats courants nécessaires au fonctionnement de l'entité : réalisation des demandes d'achats, des avis de réception de commandes, suivi des paiements fournisseurs, ...