Assistant - Assistante d'Atelier Mécanique H/F - Soc Financiere Martin (Sofima)

SOFIMA, qui anime un réseau de PME locales à taille humaine, vous propose de rejoindre ses équipes techniques.
Notre groupe s'articule autour de 4 pôles d'activité : transport, travaux publics, location et services.
Dans ce cadre, nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour notre atelier mécanique et carrosserie du Garage de Sully.
Vos missions principales :
Rattaché(e) au Responsable Technique et en soutien de l'exploitante atelier , vos missions sont les suivantes sur la gestion administrative et technique :
- Création et gestion des documents techniques pour chaque véhicule
- Suivi des entretiens et dépannages
- Suivi de la traçabilité des interventions dans l'ERP interne
- Suivi des commandes de pièces détachées
- Traitement de la facturation et des documents liés aux prestations
- Relation quotidienne avec les Responsables des filiales du groupe

Profil recherché :
- Formation en gestion administrative, logistique, ou maintenance (ou expérience équivalente)
- Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, etc.)
- Très bonne organisation, sens de la rigueur et réactivité

Intérêt pour les environnements techniques et terrain

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement convivial, proche du terrain et humain
- Une diversité de missions au sein d'un atelier au coeur de l'activité
- Des équipes engagées et un management de proximité
Base 35h : 9h/12h30-13h30-17h00 du lundi au jeudi et 8h30/12h30-13h30-16h30 le vendredi

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.