Les missions du poste
PROMAN BOURGES RECRUTE Assistant Administratif (H/F) Agence d'intérim, nous accompagnons quotidiennement entreprises et candidats dans leurs besoins en recrutement.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un poste d'Assistant Administratif H/F) pour renforcer notre équipe en agence
Vos missions
Accueil et gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients
- Gestion des appels entrants et sortants
- Gestion des mails, courriers et dossiers administratifs
- Classement et mise à jour des dossiers intérimaires
Support RH et intérim
- Constitution et suivi des dossiers intérimaires
- Rédaction, saisie et suivi des contrats de mission
- Suivi administratif des heures, absences et documents obligatoires
- Interface avec les agences partenaires et les clients
Organisation de l'agence
- Mise à jour des bases de données
- Suivi administratif courant et tâches de secrétariat
- Appui à l'équipe recrutement selon l'activité
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Profil recherché
- Formation en administration, assistanat ou gestion (Bac à Bac +2 apprécié)
- Une première expérience en agence d'intérim ou environnement RH est un plus
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellente organisation et rigueur administrative
- Bon relationnel, sens du service et discrétion
Qualités attendues
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie et polyvalence
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Respect de la confidentialité
- Rémunération selon profil / Base 35H Hebdomadaires
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique