Les missions du poste
PROMAN BOURGES RECRUTE Assistant Administratif (H/F) Agence d'intérim, nous accompagnons quotidiennement entreprises et candidats dans leurs besoins en recrutement.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un poste d'Assistant Administratif H/F) pour renforcer notre équipe en agence
Vos missions:
Accueil et gestion administrative
- Accueil téléphonique et physique des candidats et clients
- Gestion des appels entrants et sortants
- Gestion des mails, courriers et dossiers administratifs
- Classement et mise à jour des dossiers intérimaires
Support RH et intérim
- Constitution et suivi des dossiers intérimaires
- Rédaction, saisie et suivi des contrats de mission
- Suivi administratif des heures, absences et documents obligatoires
- Interface avec les agences partenaires et les clients
Organisation de l'agence
- Mise à jour des bases de données
- Suivi administratif courant et tâches de secrétariat
- Appui à l'équipe recrutement selon l'activité
Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages : des privilèges facilitants votre quotidien (garde d'enfants, recherche de logements, crédits, services social), des évolutions de carrières via les formations qualifiantes, un accompagnement santé (mutuelle, complémentaires...) et de nombreux avantages et réductions : voyages, parcs, zoo, cinémas, loisirs...)
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Profil recherché
- Formation en administration, assistanat ou gestion (Bac à Bac +2 apprécié)
- Une première expérience en agence d'intérim ou environnement RH est un plus
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellente organisation et rigueur administrative
- Bon relationnel, sens du service et discrétion
Qualités attendues
- Dynamisme et réactivité
- Autonomie et polyvalence
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Respect de la confidentialité
- Rémunération selon profil / Base 35H Hebdomadaires
Vous souhaitez relever le challenge?
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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Outlook
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique