Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Scp Christophe Roblet et Cecile Desmaiso
- CDD
- Scp Christophe Roblet et Cecile Desmaiso
Les missions du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein d'un cabinet de notaires dynamique et bien établi. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura une appétence pour le contact humain, une posture professionnelle et accueillante, ainsi qu'un sens aigu de l'organisation.
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, avec ou sans rendez-vous.
Rédaction et gestion des courriers et courriels.
Gérer les demandes de pièces administratives simples.
Assurer le suivi et le classement des dossiers.
Participer à la gestion administrative du cabinet.
Profil recherché :
Expérience préalable dans un poste similaire.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Sens de l'organisation et rigueur.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités personnelles :
Posture professionnelle et accueillante.
Sens du contact et de l'écoute.
Dynamisme et réactivité.
Adaptabilité et polyvalence.
Conditions de travail :
Horaires de bureau standards. Du Lundi au Vendredi.
Parking privé réservé aux salariés.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Logiciels bureautiques
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier