Charge Operationnel des Projets H/F - Ehpad les Residences de Bellevue

Les EHPAD publics autonomes du Cher ont créé en février 2020 un groupement de
coopération sociale et médico-sociale (GCSMS EPAC, aujourd'hui ayant pris la dénomination
GCSMS COSMOSE) visant à développer et mettre en oeuvre les politiques médico-sociales au
sein du département. La création de ce mode de groupement est une volonté de renforcer
les dimensions de coopération médico-sociale entre EHPAD dans un contexte d'évolution
des modes de gestion par une mise en commun de fonctions et expertises (moyens
techniques, logistiques, moyens en personnel.).
Le GCSMS COSMOSE rassemble 9 EHPAD publics autonomes comptant plus de 1200
professionnels et près de 1500 lits sur le département du Cher (Bourges, Argent-sur-Sauldre,
Aubigny-sur-Nère, Henrichemont, Saint-Florent-Sur-Cher, Graçay, Mehun-sur-Yèvre, Nohant
en Goût, Lignières, Le Chatelet, Chateaumeillant). La Directrice de l'EHPAD Les Résidences
de Bellevue à Bourges en est l'administrateur.
Le groupement a déjà mené un certain nombre de projets mutualisés (NUTRIPAD dans le
cadre de la lutte contre la dénutrition des personnes âgées, développement de l'équipe informatique mutualisée et des qualiticiens, pool IDE mutualisée, centre de formation
GCSMS, cabinet dentaire, projet culture santé.).
Afin de poursuivre le développement des projets, le GCSMS COSMOSE recrute par
l'intermédiaire de l'EHPAD « Les résidences de Bellevue » 1 chargé(e) du suivi opérationnel
des projets mis en oeuvre.
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de l'administrateur, et par délégation du Directeur Adjoint du GCSMS,
le/la chargé(e) du suivi opérationnel des projets assure la coordination des activités du
GCSMS COSMOSE et la mise en oeuvre des différents projets du groupement.
En lien avec le Directeur Adjoint du GCSMS, ses missions consistent à :
- Réaliser les missions relatives au bon fonctionnement des instances du GCSMS :
organisation du CODIR (élaboration ordre du jour et compte rendu), organisation des Assemblées Générales(élaboration ordre du jour, support de présentation et rédaction
des procès-verbaux et des délibérations), suivi du circuit de signature et du contrôle de
légalité, archivage
- Assurer la montée en charge du plan de formation mutualisé et du centre de formation
GCSMS : travail en collaboration avec les chargés de formation des établissements
membres du GCSMS, recueil de leurs besoins et souhaits de formation, élaboration du plan de formation ANFH et celui du centre de formation , mise en oeuvre de la
certification QUALIOPI, suivi des facturations du centre de formation GCSMS
- Participer à l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement et
assurer le suivi comptable et financier du GCSMS : suivi budgétaire et financier des
différents projets mutualisés, enregistrement dans le logiciel ELAP des factures
fournisseurs/des établissements membres, des facturations aux établissements (pool
IDE, centre de formation) et toute autre pièce comptable (dotations aux amortissements
et aux provisions, avoirs etc.)
- Concrétiser les projets en lien avec les décisions du Comité de direction (CODIR) du
GCSMS COSMOSE : réponse à des appels à projets ciblés (conférence des financeurs,
ARS, DRAC, etc.), veille des appels à projets, suivi des projets en cours (Pool IDE, cabinet
dentaire, NUTRIPAD, Équipe Territoriale des Chambres Relais etc.), rédaction de
procédures
Représenter le GCSMS en interne (établissements membres) et en externe
(partenaires, forums) : participation au groupe communication (journal interne BULLE
PRO', défi inter EHPAD « RALLYE COSMOSE PRO »), représentation à des forums ou
auprès de partenaires
PROFIL RECHERCHÉ
Le poste de chargé(e) du suivi opérationnel des projets est ouvert à un Bac 3 (Licence /
Licence Professionnelle) en lien avec la gestion des établissements médico-sociaux et/ou la
gestion de projets.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Allouer et organiser les ressources d'un projet selon les besoins et contraintes,Assurer la conformité des livrables de projet,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Planifier et suivre les échéances de projet,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Conduite de projet