Secrétaire H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) secrétaire d'accueil dynamique et rigoureux(se) afin de renforcer l'équipe de notre étude de commissaires de justice.

Missions principales:

Sous la responsabilité des associés et en lien avec les gestionnaires, vous serez notamment chargé(e) de :

- Accueillir les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les gestionnaires concernés ;
- Assurer certaines tâches administratives liées à l'ouverture de dossiers de constats ;
- Préparer et envoyer des convocations par lettres recommandées avec accusé de réception ou courriers simples ;
- Assister ponctuellement les gestionnaires dans leurs tâches administratives : scan et classement de pièces, répertoire des actes, gestion documentaire diverse.

Profil recherché:

- dynamique, organisée et polyvalente ;
- disposant d'un bon relationnel et d'une bonne présentation ;
- maîtrisant les outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- ayant une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles.

Une première expérience sur un poste administratif ou d'accueil serait appréciée.

Merci de transmettre une lettre de motivation avec votre CV

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier