Les missions du poste


- Accueillir un visiteur. Informer, orienter un visiteur vers le bon correspondant

- Gestion du standard, filtrage des appels téléphoniques selon la charte Marianne

- Gestion des agendas, planning partagé, assurer la prise de rendez-vous au profit des conseillers

- Saisir et/ou créer des documents (documents, tableaux, affichage, signalétique)

- Assurer le soutien matériel et technique des sessions avec les cabinets prestataires

- Effectuer et suivre des demandes de prestations soutien en utilisant le S.I métier "Pég@se"

- Effectuer la gestion des fournitures de l'Antenne

- Participer aux événementiels en appui soutien

Compétences requises

  • Gestion des rendez-vous
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L’emploi par métier dans le domaine Secrétariat à Bourges