Gestionnaire de Scolarité H/F - Université Orléans

Mission

Au sein de l'INSPE - centre de formation de Bourges, votre assurez la gestion administrative et pédagogique quotidienne des formations et avez un lien direct avec les étudiants.

Activités principales

Sous la responsabilité de la responsable administrative (RA) du centre de Bourges, vos activités seront les suivantes :

- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants et stagiaires du centre

- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques - suivi des absences

- Diffuser des informations

- Saisir des notes

- Organisation des partiels en lien avec la responsable administrative

- Assurer le suivi des conventions de stage en relation avec la DSDEN

- Assurer le suivi en lien la responsable administrative de la saisie des emplois du temps dans ADE

- Assurer le recensement des maîtres d'accueil temporaires (MAT) ouvrant droit à rétribution pour l'accueil de stagiaires, et procéder à la transmission des informations nécessaires à la DSDEN en charge du versement de cette indemnisation

- Pointage des interventions des professeurs des écoles maître formateur (PEMF) sur site

- Contribuer ponctuellement dans l'intérêt collectif à certaines tâches nécessaires au fonctionnement des services (Journée des portes ouvertes et autres manifestations)

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative

Connaître le cadre institutionnel, du système éducatif et de l'enseignement supérieur

Connaître la règlementation des études et des examens

Connaître des maquettes de formation

Maîtriser des outils métiers (logiciels ADE, APOGEE) et des logiciels bureautiques

Compétences et qualités requises

- Sens relationnel

- Rigueur / fiabilité

- Autonomie

- Sens de la confidentialité

- Aptitude écrite et orale

• Gestion de l'emploi du temps