Les missions du poste


Le centre de formation de la Défense (CFD) est l'opérateur national de formation du Service des ressources humaines civiles (SRHC).
En intégrant le CFD, vous rejoindrez les équipes qui contribuent au jour le jour à la conception, à l'organisation et à la mise en oeuvre de formations qui répondent aux besoins des Armées, directions et services (ADS) pour maintenir dans des conditions opérationnelles la défense nationale, permettre aux agents du ministère de progresser dans leur carrière et leurs acquis de compétences professionnelles.
Le département administration générale (DAG) a pour mission d'assurer le soutien métier et le soutien commun. Il est l'interface entre la direction, les départements de formation et les prestataires (internes ou externes) pour assurer le fonctionnement quotidien du CFD et la réalisation des formations. Il est le point d'entrée du CFD pour les questions budgétaires, financières, de service d'entretien et de travaux, d'équipements, d'approvisionnement et d'informatiques.
Dans ce cadre, vous serez le responsable du suivi budgétaire, financier et comptable ainsi que du traitement des Indemnités de formation et de recrutement des intervenants occasionnels du CFD.

Rattaché au chef de département administration générales, vous piloterez le pôle et vous assurez le suivi des moyens participants à la mise oeuvre de la formation notamment en assurant les missions suivantes :
- Assurer le pilotage du service : organisation, mise en place d'indicateurs de suivi de l'activité, écrire les process soutien métier, être l'interlocuteur privilégié tant vis à vis des partenaires externes que des partenaires internes du CFD : suivi des FIO dont le CFD est le gestionnaire de formation, édition des états, interlocuteur privilégié des organismes de paiement, ...
- Appliquer la politique budgétaire définie par la Direction en fonction des crédits alloués et du plan de charge prévisionnel ;
- Manager le pôle : suivi de l'activité des collaborateurs, organise le suivi RH, assure les évaluations et entretien des agents ;
- Etre force de proposition auprès de sa hiérarchie : proposition de nouveaux indicateurs de suivi, de nouveaux process ;

Le profil recherché


Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou bien d'une expérience équivalente, vous justifiez d'une première expérience en matière de budgétaire et comptable. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles ainsi que votre sens du travail en collectif seront indispensables à l'exercice des missions. Faisant preuve d'autonomie dans vos missions et capable d'assurer le suivi d'activités, une expérience de manager de proximité est également souhaitable.

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Autonomie
  • Pro-activité
  • Force de proposition
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