Les missions du poste
Votre mission
Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un Secrétaire comptable (H/F) pour renforcer l'accueil et le suivi administratif, à compter du mois de septembre.
Ici, vous jouez un rôle central : vous fluidifiez les rendez-vous, sécurisez la facturation et contribuez à une expérience client soignée, avec un logiciel interne à prendre en main.
Au quotidien, vous êtes le premier contact , en lien direct avec l'atelier, la comptabilité et les clients.
Votre mission donne du rythme à l'organisation : quand l'accueil est clair et les documents sont prêts, tout le monde travaille plus sereinement.
Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil des clients en physique et par téléphone, répondre aux demandes et orienter efficacement
- Gérer la prise de rendez-vous et le suivi administratif associé
- Participer à l'établissement des factures et au suivi des encaissements
- Saisir et mettre à jour les informations dans le logiciel interne pour le traitement des dossiers
- Réaliser des travaux de saisie et contribuer aux opérations comptables courantes, dans le respect des procédures internes
Votre profil
Votre profil
- Vous avez le sens du service et un excellent relationnel
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Une première expérience en secrétariat et en comptabilité est requise
Conditions de travail
- Contrat : 39h / semaine
- Horaires :
- Lundi au jeudi : 8h - 12h / 14h - 18h
- Vendredi : 8h - 12h / 14h - 17h
Rémunération : à déterminer selon vos formations et expériences professionnelles sur des postes similaires.
Informations complémentaires
- Poste à pourvoir en septembre
- Entretiens possibles dès à présent
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
- Un environnement dynamique
- Un poste polyvalent, riche en contacts humains
- Une équipe à taille humaine et un rôle central dans l'organisation
A propos de nous
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Compétences requises
- Sens du relationnel
- Rigueur et méthode
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Encaissement