Assistant·e Administratif·ve + Communication & Appels d'Offres H/F - Tca&Bp Architecture

Urgent Notre atelier TCa&bp Architecture basé à BOURGES (18) recherche Assistant.e Administratif.ve + Communication & appels d'offres en CDINous recherchons une personne motivée, qui serait en charge des missions citées ci-dessous. Si toutefois l'ensemble n'est pas acquis, la volonté d'apprendre et d'évoluer est primordiale.Entreprise à taille humaine, la communication, l'échange, le travail d'équipe, la bienveillance et un esprit ouvert aux nouveautés sont au coeur des valeurs de l'atelier.PROFIL :Rigoureux/se, organisé/e, dynamique et ayant un sens de l'initiative et des prioritésUne expérience en atelier d'architecture (ou entreprise du bâtiment) est souhaitée.Salaire suivant expérience et convention collectiveMaîtrise des logiciels : word, Excel, power point imposé connaissances de Chorus, Ediflex, . et In design serait un plus.Missions :ADMINISTRATIF :Gestion courante de l'agenceGestion de la logistique de l'agenceADMINISTRATIF PROJET ET APPELS D'OFFRE :Veille/suivi active des appels d'offresConstitution d'équipes, montage des dossiers de candidatures.Gestion des situations de travaux des entreprises et suivi financier des chantiersCOMMUNICATION :Animation des réseaux sociauxGestion des fiches référencesCréation/Mise en page de supports de communication

Experience: 6 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités d'architectureListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• InDesign
• Travail en équipe
• Analyse des performances financières historiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Réseaux sociaux
• Excel
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Réactivité
• Empathie