Chef de Service - Communaute Agglomeration Bourges Plus H/F - Structures de coopération territoriale

Le service commun des Assemblées organise et assure la régularité des actes (délibérations, décisions, arrêtés) pris par la Communauté d'Agglomération et la Ville de Bourges, notamment à travers les instances décisionnelles (Conseils municipaux et communautaires, bureaux, ...). Il assure la transmission au contrôle de légalité de la Préfecture et l'affichage des actes.Management du service Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service Piloter, suivre et contrôler les activités des agents Mettre en oeuvre des délégations Anticiper et réguler les conflits Organiser la diffusion de l'information au sein du service Contribution à garantir la qualité et la légalité des actes Organiser et superviser le contrôle préalable des actes juridiques Organiser et superviser la conformité des instances décisionnelles et de la légalité des actes (respect des règles de convocation, de déroulement des séances, de publication des actes) Conseiller les élus, Direction générale et services de chaque collectivité Organisation et tenue des instances Proposer et mettre à jour la planification des instances (conseils, bureaux, commissions) et les rétroplannings de préparation associés Proposer et mettre en oeuvre les procédures de préparation Formation et information des services Former et informer les services sur l'amélioration de la maîtrise des processus de préparation des instances et sur la qualité de l'ensemble des actes Prévention des atteintes à la probité Organiser la prévention des risques de conflits d'intérêt des élus dans la préparation et l'adoption des actes

Conception de procédures Techniques d'organisation Techniques de formation Expression écrite, qualités rédactionnelles Outils bureautiques Outils métier Techniques de management, sens du relationnel et du travail en équipe Rigueur Autonomie Discrétion Capacité d'adaptation Résistance au stress Sens de la pédagogie

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Autonomie
• Capacité d’adaptation