Chef de Service - Communaute Agglomeration Bourges Plus H/F - Structures de coopération territoriale

Le service commun des Assemblées organise et assure la régularité des actes (délibérations, décisions, arrêtés) pris par la Communauté d'Agglomération et la Ville de Bourges, notamment à travers les instances décisionnelles (Conseils municipaux et communautaires, bureaux, ...). Il assure la transmission au contrôle de légalité de la Préfecture et l'affichage des actes.

Management du service
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
Mettre en oeuvre des délégations
Anticiper et réguler les conflits
Organiser la diffusion de l'information au sein du service

Contribution à
garantir la qualité et
la légalité des actes
Organiser et superviser le contrôle préalable des actes juridiques
Organiser et superviser la conformité des instances décisionnelles et de la légalité
des actes (respect des règles de convocation, de déroulement des séances, de
publication des actes)
Conseiller les élus, Direction générale et services de chaque collectivité

Organisation et tenue des instances

Proposer et mettre à jour la planification des instances (conseils, bureaux,
commissions) et les rétroplannings de préparation associés
Proposer et mettre en oeuvre les procédures de préparation

Formation et information des services

Former et informer les services sur l'amélioration de la maîtrise des processus
de préparation des instances et sur la qualité de l'ensemble des actes

Prévention des atteintes à la probité
Organiser la prévention des risques de conflits d'intérêt des élus dans la préparation et l'adoption des actes

Conception de procédures
Techniques d'organisation
Techniques de formation
Expression écrite, qualités rédactionnelles
Outils bureautiques
Outils métier
Techniques de management, sens du relationnel et du
travail en équipe
Rigueur
Autonomie
Discrétion
Capacité d'adaptation
Résistance au stress
Sens de la pédagogie

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Autonomie
• Capacité d’adaptation