Secrétaire H/F - Association le Relais

CDD - 1 mois / remplacement sur arrêt maladie35h - temps pleinSalaire selon convention SOP du SYNEASBOURGESDescriptif du poste :Dans le cadre d'un remplacement sur arrêt maladie, l'association Le Relais à Bourges, recrute un ( e ) secrétaire pour le pôle asile - intégration. L'équipe du pôle accompagne des familles réfugiées et des demandeurs d'asile. Les principales missions du poste sont :- assurer l'accueil et l'orientation du public, - assurer l'accueil téléphonique , la prise de messages- assurer le suivi des mails et courriers du service et des usagers- mettre à jour les tableaux de suivi- saisir les données administratives et assurez le classement des dossiers- planifier des rendez-vous- préparer les dossiers d'accueilPERMIS B obligatoireCompétences du poste : Accueil physique et téléphonique, courtoisie Qualité rédactionnelle et orthographique exigée Maîtrise word et excel exigée Prise de note Rigueur, organisation Rendre compte de son travail Capacité d'adaptation, réactivité Travail en équipe AutonomieProfil souhaité :Diplôme BTS secrétariat

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un publicQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement socialListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Autonomie
• Excel
• Classement des dossiers
• Word
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Prise de note
• Capacité d’adaptation