Assistant de Gestion Hf H/F - Easy Recrutement

Au sein de mon agence située à DUN SUR AURON (18) , j'accompagne les TPE/PME du Cher, du Berry et de la Région Centre, dans leur process de recrutement.Je réponds à chaque candidature !
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, je recherche pour mon client situé à BOURGES un assistant chef de projet travaux HF - Assistant de gestion HF à partir du mois d'août.Au sein d'une équipe de 13 personnes, vous assistant les chargés d'opérations ou chefs de projets travaux dans les missions suivantes : - Suivi de la gestion administrative et financière des projets via le logiciel de gestion interne o Etablissement de lettre de commandeo Alimentation des tableaux de suivi financierso Gestion des factures, acomptes, bilans financiers,- Assistance dans les démarches administratives dans l'exécution des marchéso Rédaction de marchés et gestion des consultationso Suivi administratifs et financiers des marchés et de l'opérationo Réception travaux- Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération, assurer les relances en collaboration avec le chef de projeto Gestion courrier, mailo Gestion des rendez-vouso Gestion des appels téléphoniqueso Traitement des urgencesUn binôme pourra être mis en place sur une période de 15 jours - 1 mois en fonction de la date de prise de poste.Contrat : CDI dans un 1er temps- 39H/ semaineHoraires de journée du lundi au vendrediPrise de poste : à partir du mois d'aoûtRémunération : 27 000 - 30 000€ bruts annuels pour 39HProfil recherché- Vous avez un diplôme en gestion (BUT GEA - Licence en gestion)- Vous avez une première expérience réussie en tant qu'assistant HF de gestion (administratif, comptabilité, ...)- Idéalement, vous avez des connaissances dans l'assistanat de travaux t dans la gestion de marchés- Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, power point...)- Vous êtes autonome et savez prioriser vos actions au cours de la journée / semaine

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Réception du chantier
• Reporting
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Word
• PowerPoint
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Réactivité