Assistant Administratif RH - Saint Amand Montrond H/F - Communes

1. Appui administratif / logistique au service des Ressources Humaines ;2. Soutien aux gestionnaires RH ;3. Appui aux activités de recrutement ;4. Participation à la vie du service RH1. Appui administratif / logistique au service des Ressources Humaines - Assurer la gestion courante de l'accueil physique et téléphonique des agents. - Gestion administrative du service : gérer et suivre la messagerie de la Direction des Ressources Humaines, gérer la transmission des parapheurs et la distribution. - Rédiger, classer et archiver des documents administratifs. - Archivage des dossiers individuels et administratifs. - Gestion des fournitures du service. 2. Soutien aux gestionnaires RH - Paie et absentéisme : suivi des arrêts maladies, gestion des différents congés, gestion des arrêtés, classement et mise à jour des dossiers des agents. - Carrière et retraite : préparation et vérification des dossiers administratifs, élaboration des actes administratifs relatifs à la carrière et à la vie administrative des agents (DPAE, contrats, courriers, attestations, arrêtés...). - Parcours professionnels : suivi administratif des formations et mobilités, tenue et mise à jour des dossiers individuels (partie formation), gestion des dossiers de médecine préventive (prise de rdv, convocations, planification des visites...). 3. Appui aux activités de recrutement - Diffuser les offres d'emploi sur les canaux, réceptionner et trier les candidatures et mettre à jour la CVthèque. 4. Participation à la vie du service RH - Participer aux projets transversaux de la Direction des Ressources Humaines. - Contribuer à la préparation des dossiers pour les instances syndicales et le Conseil Municipal. - Appuyer l'équipe ponctuellement en cas de besoin sur d'autres missions.

Savoirs (connaissances théoriques) - Connaître les bases des procédures administratives et de la fonction publique territoriale. - Compétences avancées en gestion RH appréciées. Savoir-faire (compétences pratiques) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, PowerPoint). - Accueillir et renseigner différents interlocuteurs avec clarté et courtoisie. - Organiser et gérer son activité dans le respect des délais. Savoir-être (qualités personnelles) - Discrétion et respect de la confidentialité. - Avoir le sens du service public et de l'accueil. - Rigueur et organisation. - Savoir rendre compte à sa hiérarchie.

• Recrutement
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Excel
• Word
• Respect des délais
• PowerPoint