Les missions du poste


Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :

Le secrétaire général a pour rôle principal d'appuyer et de seconder le sous-préfet sur l'ensemble du spectre des missions de la sous-préfecture et des dossiers de l'arrondissement. Il peut être amené à représenter le sous-préfet lors de la tenue de réunions, de commissions ou d'événements et assurer sa suppléance.

Il oeuvre en particulier à:

1/ Coordonner le travail de l'équipe de la sous-préfecture;

2/ Confectionner les dossiers et discours utiles aux divers engagements du sous-préfet;

3/ Servir d'interface avec les services de l'État et autres interlocuteurs du quotidien;

4/ Partager un conseil juridique de premier niveau aux collectivités territoriales et à leurs élus;

5/ Assurer une veille en matière de développement économique;

6/ Participer à l'instruction des dossiers de subventions DETR, DSIL et Fonds Vert;

7/ Présider les commissions de sécurité des établissements recevant du public (ERP).

L'ensemble de ces missions confère au secrétaire général de sous-préfecture un rôle de facilitateur.


Votre environnement professionnel


Activités du service

La sous préfecture de Saint-Amand-Montrond a essentiellement pour missions d'assurer la permanence et la représentation de l'État, une veille économique et territoriale, le relais et la mise en oeuvre des politiques publiques et la coordination des services de l'État dans l'arrondissement.

Elle assure au quotidien un rôle de conseil en matières juridiques et de conduite de projets auprès des élus et des collectivités territoriales. Elle pourvoit aussi à l'instruction des demandes de concours financiers de l'État et à la prévention du risque incendie des établissements recevant du public.

Activité d'une sous-préfecture en milieu rural au coeur de la France.
Arrondissement composé de 115 communes et de 7 communautés de communes (60 000 habitants).

La sous-préfecture est Maison de l'État: elle regroupe la cheffe du programme Villages d'Avenir, un agent d'urbanisme de la DDT et un agent de l'ONF ; elle héberge plusieurs permanences (défenseur des droits, ABF, délégué du préfet à la politique de la ville).
La sous-préfecture comprend également le Laboratoire des Ruralités, organe visant à remédier aux déclins démographiques et économiques par la conception, l'expérimentation et la diffusion d'innovations en matière de santé, de logement ou encore de mobilité.

Composition et effectifs du service

M. le sous-préfet-un secrétaire général (attaché) - deux chargés de mission - une secrétaire particulière- un personnel technique-un vacataire- un personnel technique de droit privé.

Liaisons hiérarchiques

Sous-Préfet/Secrétaire général en préfecture

Liaisons fonctionnelles

Directeurs et chefs de bureaux de préfecture et des directions départementales interministérielles Forces de sécurité et de secours - Élus - Services des collectivités - Membres de la société civile.

Le profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau expert- requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert - requis

Savoir analyser : niveau expert - requis

Savoir s'organiser : niveau expert - requis

Savoir rédiger :niveau expert - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert- requis

S'avoir s'exprimer oralement : niveau expert- requis

Savoir s'adapter : niveau expert- requis

Savoir accueillir : niveau expert- requis

Vos perspectives :

Attaché principal d'administration / Attaché hors classe
Conseiller d'administration du ministère de l'Intérieur et de l'outre-mer
Tremplin vers postes de direction ou à responsabilités supérieures

Compétences requises

  • Travail en équipe
  • Analyse des risques d’incendie
  • Conseil juridique
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