Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Union Artisanale du Batiment
- CDD
- Union Artisanale du Batiment
Les missions du poste
L'Union artisanale du Bâtiment recherche un(e) candidat(e) pour assurer les missions suivantes :
- Accueillir les artisans du bâtiment,
- Assurer une permanence téléphonique pour orienter, guider et accompagner les entreprises adhérentes dans leurs démarches,
- Monter les dossiers de formation, faire le lien avec les OPCO,
- Assurer le suivi administratif des différents dossiers...
Profil recherché :
- à l'aise au téléphone,
- autonome,
- curieux(euse),
- avoir une expérience dans le domaine du bâtiment et/ou de la formation serait un plus
La CAPEB, Confédération de l'Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment, est le syndicat patronal représentant l'artisanat du bâtiment. Ses missions : promouvoir, défendre et représenter. Indépendante de la puissance publique, la CAPEB mène alors des missions d'intérêt général depuis 1946.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assistant commercial,Titre professionnel assistant commercial,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Développer l'esprit d'équipe,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Organiser des événements commerciaux,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Assistant commercial,Titre professionnel assistant commercial,Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Développer l'esprit d'équipe,Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients,Organiser des événements commerciaux,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Capacité d'écoute
- CRM
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Empathie