Les missions du poste
- Mesurer la stratégie à adopter pour les évaluations et proposer des améliorations à la suite des évaluations à chaud si nécessaire ;
- Mettre en oeuvre et exploiter le retour d'expérience à partir de l'application SHERLOCK (évaluations à chaud) ;
- Participer aux tables rondes, suivre et enregistrer les compte-rendu concernés ;
- Vérifier la prise en compte des actions décidées en tables rondes ;
- Réaliser différents tableaux de bord issus des évaluations pour les réunions et/ou revues de pilotage ;
- Mettre à disposition sur le site intranet l'ensemble de la documentation qualité des écoles ;
- Assurer un lien relationnel avec les acteurs de la qualité ;
- Assurer le suivi du plan de traitement des risques au profit de l'autorité hiérarchique ;
- Contribuer à l'élaboration de la cartographie des risques de l'entité et suivre son évolution au profit de l'autorité hiérarchique ;
- Participer à la rédaction des documents de référence (directive, référentiels, fiches de contrôle) ;
- Réserver les salles de réunion.
Le profil recherché
- Connaître les bases d'une démarche qualité ou autre modèle d'organisation
- expérience du secrétariat, assistant de direction
- Prise de notes rapides en réunion
- Bureautique / office (WORD, EXCEL, POWERPOINT) niveau perfectionnement
Compétences requises
- Excel
- Création d'une base documentaire
- Cartographie
- Word
- PowerPoint
- Contrôle qualité
- Prise de note