Les missions du poste

Set-Way est une société de conseil en ingénierie à taille humaine et de proximité. Nos collaborateurs accompagnent depuis plus de 15 ans les défis de nos industriels dans un véritable esprit de partenariat.

Rigoureux, fiables, à l'écoute, nos équipes d'ingénieurs et de techniciens répondent aux enjeux d'études et conception, de recherche et développement, de performance opérationnelle, de contrôle, de maintenance ou de construction dans les univers les plus complexes.


Au sein d'un site d'ingénierie et de production d'un industriel du secteur de la défense, vous prenez en charge la structuration de la fonction PMO. Le pilotage est aujourd'hui tenu au niveau programme et sous tableurs : votre mission consiste à le faire basculer vers un pilotage par projets, outillé et partagé.


À ce titre, vous :

- découpez les programmes pluriannuels en projets et construisez le référentiel de gestion de projet associé (processus, règles de pilotage, gouvernance, indicateurs) ;

- élaborez et révisez les prévisions financières des projets : budget, forecast, atterrissage, reste à faire, analyse des écarts ;

- analysez et ventilez les heures imputées, et consolidez le plan de charge en équivalents temps plein pour éclairer les arbitrages de ressources ;

- structurez les plannings de projet sur outil dédié : découpage WBS, jalons, liens, chemin critique, replanification ;

- participez au déploiement et au paramétrage d'un outil de gestion de projet, avec reprise des données existantes ;

- industrialisez le reporting : construction et maintien de tableaux de bord Excel et Power BI, préparation et animation des comités de pilotage ;

- accompagnez les équipes projet et métiers dans l'appropriation des nouveaux processus et du nouvel outil.


Le poste est transverse et orienté méthode, coûts, charge et délais, sans responsabilité de livrable technique.

Le profil recherché

Vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience en pilotage ou contrôle de projet transverse en environnement industriel ou d'ingénierie multi-projets : PMO, contrôleur de projet, project controller, contrôleur de gestion projet, planificateur ou chef de projet ayant réellement tenu budget et charge.


Vous avez déjà mis en place, structuré ou refondu une fonction PMO ou un référentiel de gestion de projet, et pas seulement alimenté un dispositif existant. Vous pratiquez le pilotage financier de projet (prévisions, atterrissage, ventilation des heures), le plan de charge avec consolidation en ETP, et la planification structurée sur un outil dédié : Primavera est utilisé chez le client, mais une pratique sur MS Project, Tilos ou équivalent convient, l'outil s'acquérant rapidement.


Une expérience de grands programmes longs et réglementés (défense, aéronautique, spatial, naval, nucléaire, ferroviaire, énergie, grands travaux) est appréciée ; une structuration de PMO menée dans un autre secteur industriel est prise en compte à part entière. Vous êtes à l'aise avec Excel avancé et la construction de tableaux de bord Power BI, et vous savez accompagner des équipes dans un changement d'outil et de méthode.

Compétences requises

  • Reporting
  • WBS
  • Microsoft Project
  • Conduite de projet
  • Excel
  • Planification de la production
  • Power BI
  • Primavera
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