Assistant de Gestion Administrative - Departement du Cher H/F - Conseils départementaux
- Fonctionnaire
- Conseils départementaux
Les missions du poste
ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier du service/direction
- Participer aux réunions internes et en rédiger les comptes rendus
- Préparer, tenir à jour et suivre les dossiers du service
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques
- Réceptionner et diffuser l'information
- Rédiger des courriers et/ou notes courantes
- Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs
- Suivre la planification des réunions et des agendas de l'équipe
Le profil recherché
SAVOIRS : Organisation de la direction et/ou service, son fonctionnement, ses missions et ses enjeux / Organisation de la direction et/ou service, son fonctionnement, ses missions et ses enjeux / Règles de l'expression écrite et orale
SAVOIRS-FAIRES : Utiliser les outils bureautiques et logiciels métier dédiés / Gérer les urgences et les aléas / Techniques d'accueil et de communication
SAVOIR ETRE : Rigueur / Sens de l'organisation / Capacité d'adaptation
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation