Chef de Service - Communaute Agglomeration Bourges Plus H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Le service accompagne l'ensemble des Directions dans la performance de leurs achats et de leurs approvisionnements. A ce titre, il assure la satisfaction des besoins de moyens généraux des services sur un nombre croissant de familles d'achat, par la préparation des consultations et l'exécution des contrats (approvisionnements).
Management du service
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Mettre en oeuvre des délégations de responsabilité
- Anticiper et réguler les conflits
- Organiser la diffusion de l'information au sein du service
- Suivre et contrôler l'exécution du budget
Pilotage des achats transversaux
- Pilotage des opérations de collecte et d'analyse des besoins des services
- Pilotage des opérations préalables (sourcing, benchmarking, capitalisation du retour d'expérience...)
- Réalisation des consultations (élaboration DCE, analyse des offres, négociation)
Pilotage des approvisionnements sur contrats transversaux
- Pilotage de la réponse aux demandes des services (organisation des recensements, analyse des demandes, passation des commandes, gestion des stocks, suivi des livraisons, suivi des coûts et des consommations)
- Pilotage de la gestion de la relation fournisseurs en cours d'exécution (suivis de contrat, plans de progrès)
Contribution au pilotage de la commande publique
- Participation à la réalisation des cartographies achats
- Coordination des recours aux centrales d'achat
- Animation du dispositif de centrale d'achat intercommunale, en étroite collaboration avec le service commande publique
Accompagnement méthodologique sur les achats métier
- Conseil aux Directions opérationnelles demandeuses dans l'accompagnement méthodologique aux différentes étapes du processus Achats & Approvisionnements.
Le profil recherché
Commande publique (achats et marchés)
Economie et fonctionnement des entreprises
Budget et comptabilité publique
Techniques d'analyse des besoins
Techniques de négociation
Contrôle de gestion
Techniques de formation
Techniques des écrits professionnel
Prise de parole en public et animation de réunion
Outils bureautiques
Logiciels métiers (MARCO, plateformes de commande, outils financiers)
Pédagogie, diplomatie, écoute
Adaptabilité, accompagnement au changement
Autonomie
Force de proposition
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Analyse des besoins
- Logiciels bureautiques
- Pédagogie
- Autonomie
- Conduite du changement
- Conduite de réunion
- Gestion des stocks
- Cartographie
- Gestion des fournisseurs
- Force de proposition
- Économie