Cour d'Appel de Bourges - Directeur de Greffe H/F - 18

Les activités du service

Vous aurez sous votre autorité les services pénaux composés de l'audiencement, de la CHAC, de l'EP, de la CHAP, de la CHINS et des assises. Voua aurez également la gestion de la régie, des secrétariats des chefs de cour et des adjoints techniques.

Composition et effectifs du service

1 DSGJ, 1 cadre greffier, 7 greffiers, 2 SA, 4 AA, 4 AT

Votre hiérarchie

Le premier président et le procureur général

Vos interlocuteurs métiers

La DGA et le cadre greffier, les chefs de cour, le SAR, les agents, les magistrats, les auxiliaires de justice, les prestataires de services, l'assistante sociale, le médecin de prévention, les usagers.

Vos activités principales

1- Direction /Administration/Gestion

Organisation et coordination de l'ensemble des services

- répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
- contrôler les activités déléguées
- animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- organiser et présider les assemblées générales de fonctionnaires et les diverses commission
- assister aux assemblées générales des magistrats

Contrôle et évaluation de l'activité des services

- fixer des objectifs
- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- définir des actions correctives
- établir des états de lieux

Elaboration de projets de service

- établir un état des lieux
- définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)Préparation, exécution et suivi budgétaire du budget de fonctionnement de la juridiction et du Budget d'Intérêt Commun du site de Bourges

- recenser les besoins, les chiffres et demander des devis
- établir les prévisions et les demandes budgétaires
- établir les budgets prévisionnels
- suivre l'exécution, y compris saisines informatiques sur Chorus
- rendre compte de l'exécutionlors des assemblées générales
- établir le bilan annuel de gestion

Analyse des données statistiques

- recueillir l'ensemble des données
- établir une analyse des résultats annuels
- élaborer et tenir des tableaux de bord

Suivi de l'exécution des contrats relevant du budget de fonctionnement de la juridiction et du Budget d'Intérêt Commun du site de Bourges

- s'assurer du suivi contractuel et de la bonne exécution des prestations
- établir un échéancier de l'ensemble des contrats

2-Ressources Humaines / FormationGestion des effectifs / gestion des compétences

- évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
- anticiper les mouvements prévisibles
- analyser les causes de l'absentéisme
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
- établir des fiches de poste de chaque agent

Gestion du personnel / gestion du temps de travail

- constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
- assurer la gestion quotidienne des personnels (divers congés et autorisations d'absence, demandes de stages, toutes informations ou documents se rapportant à la situation administrative,
- établissement et/ou propositions d'évaluation professionnelle ...)
- élaborer les tableaux de permanence et de congés
- gérer les heures supplémentaires
- gérer les comptes épargne-temps
- gestion de la formation : recenser les besoins, hiérarchiser les demandes

Evaluation des personnels / gestion de la formation

- conduire les entretiens professionnels
- évaluer les personnels
- recenser les besoins de formation, prioriser les demandes
- organiser et suivre les stages interne et externe

3-Logistique/Fonctionnement

Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

- Identifier les besoins et participer l'établissement des demandes budgétaires
- gérer et suivre le dossier relatif à la commission communale de sécurité

Prévention et suivi de l'hygiène et la sécurité

- sensibiliser les personnels aux règles d'hygiène et de sécurité
- proposer les mesures nécessaires en la matière
- établir et contrôler la mise jour du document unique (DUERP)

Gestion des archives

- établir un plan de classement
- prendre attache avec le service des Archives Départementales
- vérifier que les services procèdent à leur archivage correctement et régulièrement
- procéder au tri des dossiers suivant les instructions de la circulaire
- effectuer annuellement les éliminations et les versements utiles