Responsable Administratif - Petr Centre-Cher H/F - 18

Sous l'autorité du directeur et en lien étroit avec lui, le (la) responsable administratif joue un rôle clé dans le fonctionnement du PETR. Il intervient dans 3 domaines principaux d'activités : gestion comptable et budgétaire, gestion administrative du personnel, moyens généraux. Dans l'ensemble de ces domaines, il doit savoir conjuguer de façon adaptée autonomie et reporting mais également prises d'initiatives ou sollicitations de validations préalables.

Il participe à l'élaboration du budget annuel de la structure. Il propose des analyses régulières permettant d'éclairer les choix stratégiques de la direction. Il prend en charge la rédaction et mise en forme des documents budgétaires (CFU, DOB, BP...). Au quotidien, il assure, avec l'appui de l'assistante administrative, le fonctionnement courant de la structure sur les aspects comptables et financiers (exécution comptable : engagement comptable, traitement, titres de recettes et mandats de paiements), ainsi que le contact avec la trésorerie et les services financiers des partenaires financeurs.

Référent RH, il sécurise la gestion administrative du personnel (déroulement des carrières, contrat, temps de travail...) et accompagne le directeur dans l'évolution et la modernisation régulière de la politique RH du PETR. Il supervise l'élaboration des paies. Il assure la rédaction des actes nécessaire à la gestion du personnel et la mise en oeuvre des outils de gestion des ressources humaines (Lignes Directrices de Gestion, tableau de suivi, logiciel de gestion des temps et présences, SIRH...).

Il veille à l'entretien et au bon fonctionnement des moyens généraux du PETR (informatiques, locaux, véhicules) en pilotant la gestion des prestataires missionnés pour cela et sait être force de proposition pour l'optimisation des moyens matériels. Enfin, il assure la gestion du courrier entrant (logiciel ZEENDOC).

Enfin, le (la) responsable administratif apporte un appui aux chefs de projets, à travers le soutien à la gestion et au suivi des demandes de financement des postes et projets du PETR, mais également à travers le soutien logistique et matériel à l'organisation des évènements et projets, le cas échéant en mobilisant l'assistante administrative qu'il encadre.

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