Les missions du poste
L'assistant·e de direction est chargé·e des missions suivantes :
- pour le compte du directeur et de son adjoint :
- tenue à jour des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions,
- filtrage téléphonique,
- examen sur la forme des courriers mis à la signature de l'équipe de direction.
- examen et orientation du courrier arrivé à la direction via le logiciel MAARCH, suivi des courriers signalés, gestion des parapheurs à la signature de la direction et du préfet,
- gestion de la boîte de messagerie d'unité de la direction,
- établissement de l'agenda des membres du comité de direction et gestion de la permanence des cadres de la DDT,
- participation et compte-rendu du comité de direction de la DDT (tous les 15 jours)
- en fonction de la disponibilité et des pics d'activité: contribution aux missions de communication interne ou externe, d'appui au pilotage, aux missions relatives aux affaires juridiques et à la gouvernance de l?eau
Le.a titulaire du poste est placé·e sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle directe du binôme de direction.
Il.elle aura de nombreuses relations professionnelles en externe avec les partenaires de la DDT ainsi que des relations suivies avec les services de la DDT et l'ensemble du personnel de la DDT.
Le profil recherché
Compétences techniques :
connaissance générale du champ d'activité de la DDT,
connaissance des règles de présentation et de rédaction des courriers,
maîtrise des outils informatiques.
Compétences transversales :
confidentialité et discrétion,
sens de l'organisation et rigueur,
réactivité,
Compétences relationnelles :
aisance relationnelle,
capacités d'écoute et de communication,
ouverture d'esprit, curiosité
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Capacité d'écoute
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Rédaction de courriers