Assistant ou Assistante de Gestion Administrative H/F - Mairie

Rattaché(e) à la Direction des affaires Générales, service Urbanisme-Elections-Administration,
Vous serez en charge d'assurer l'enregistrement et le traitement des demandes en matière d'urbanisme et d'assurer la gestion des élections politiques et professionnelles.
URBANISME :
Accueillir, renseigner et conseiller le public sur les règlementations en vigueur
Enregistrement des demandes d'autorisation du droit des sols (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner. )
Gestion des demandes notariales en matière d'urbanisme,
Gestion des déclarations d'intention d'aliéner,
Réalisation des arrêtés de permission de voirie et des arrêtés de police, Classement des dossiers.
ELECTIONS :
Accueillir, renseigner et conseiller le public,
Enregistrer les demandes d'inscription, de mutation et de radiation sur les listes électorales, Tenir à jour les listes électorales
Organiser et participer à la révision des listes électorales (commission de contrôle)
Préparer et gérer les élection politiques et l'organisation des scrutins électoraux Préparer et assister aux opérations annuelles liées aux jurys d'Assises
Vous assurerez l'organisation des scrutins électoraux sous la responsabilité du N+1

MISSIONS SECONDAIRES
- Suivre et gérer les dénominations de voies et numéros de voirie avec mise à jour de la base adresse locale,
- Rédiger les arrêtés d'alignement suite à une opération de bornage et de division parcellaire,
- Préparer, organiser, et suivre le recensement de la population en tant que coordinateur communal adjoint,
- Préparer et assister à la réunion de la Commission Communale des Impôts directs,
- Télétransmettre au contrôle de légalité et publier sur internet les arrêtés municipaux en cas d'absence de l'agent titulaire de ces missions,
- Travailler sur tous dossiers demandés par la directrice de service.

PROFILS RECHERCHES :
Maitriser les logiciels de bureautique (traitement de texte et tableur)
Capacité à utiliser différents logiciels : logiciel métier de l'urbanisme et autres outils (cadastre, système d'information géographique.), logiciel métier des élections,
Capacité à se former, s'informer et faire circuler l'information,
Rigueur et discrétion professionnelle,
Qualité relationnelles et d'écoute (contact avec les usagers et les administrations.)
Etre autonome, méthodique et organisé pour respecter les délais des procédures Sens du travail en équipe (au sein du service, de la mairie et des services extérieurs) Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter sur les dossiers et affaires sensibles.

Poste à pourvoir le : 01/10/2026
Temps de travail : 30h00 hebdomadaire
Rémunération indicative : Rémunération selon la grille indiciaire + régime indemnitaire selon profil

Contrainte du poste :
- Travail un samedi par mois au service urbanisme
- Les samedis et dimanches en fonction des scrutins électoraux

Contact et modalités de candidature :
Adresser Cv + lettre de motivation : à l'attention de Maud GESLIN - SERVICE EMPLOI - ****@****.**

Experience: 24 Mois

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Classement des dossiers
• Cartographie
• SIG